وافتتح مسود الاجتماع بكلمة ترحيبيه بالأعضاء شاكراً لهم حضور هذا الاجتماع، مشيرا إلى أن انعقاد هذا الاجتماع يأتي في ظل ظروف استثنائية يعيشها الجنوب.
واستعرض الاجتماع التقرير التنظيمي للفصل الاول من العام الجاري الذي تضمن عرضا لأنشطة القيادة المحلية والخطط المنفذة، بالإضافة إلى أنشطة عدد من اللجان المحلية في مراكز المديرية التي تقوم بدورها التنظيمي.
كما تم الاستماع إلى التقرير المالي المقدم من قبل الإدارة المالية والذي تضمن حول كيفية صرف المبالغ المالية، قبيل المصادقة على التقريرين المقدم من الإدارتين التنظيمية والمالية.
وتخلل الاجتماع عدد من الملاحظات والمداخلات الهادفة إلى تعزيز دور القيادة المحلية في المديرية.
