يوفر السجل الأكاديمي الإلكتروني بيئة عمل متكاملة ومترابطة للخدمات الإلكترونية للطالب وأعضاء هيئة التدريس وكذلك الموظفين ذات العلاقة من خلال بوابة موحدة تعمل على توفير الوقت والجهد لمواجهة التحديات المستقبلية ومواكبة متغيرات العصر الراهن فهو يُعد إضافة نوعية لجامعة عدن من أجل تحقيق الكفاءة والفاعلية لنفسها والقدرة على المنافسة فإن استخدام هكذا تقنية حديثة تستخدم في الجامعات المتقدمة – العربية والعالمية – فإن السجل الإلكتروني يحمل في طياته إيجابيات كثيرة منها:
1) إدارة القبول والتسجيل:
وفي تصريحات خاصة، قال عميد كلية اللغات والترجمة، البروفيسور جمال الجعدني: ” نشكر قيادة جامعة عدن الممثلة برئيس الجامعة أ.د. الخضر ناصر لصور ونائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب أ.د. محمد عقيل العطاس ومسجل عام الجامعة أ. مشارك.د رضوان محمد عقيل في إدخال هكذا برنامج والشكر موصول للجنود المجهولة وعلى رأسهم مصمم البرنامج المهندس فتح الوقادي والمهندس أحمد الصياد على تفانيهم وتجاوبهم السريع معنا مما يتطلب حضورهم أحياناً إلى إدارة القبول والتسجيل عند الحاجة لهم”.
وأضاف: “لقد عملت كلية اللغات والترجمة على تطبيق معاملات السجل الإلكتروني على الصعيد الإداري وأعضاء هيئة التدريس وذلك من أجل تسهيل الخدمة للطلاب ومواكبة التقنيات الحديثة؛ الجدير بالذكر أن كلية اللغات والترجمة لديها سجل خاص بها عملنا به منذ سنتين مما سهل علينا تطبيق السجل العام للجامعة لتكون السباقة في التميز وسعت للتغلب على الصعوبات من خلال توفير الشبكة الداخلية لجميع أجهزتها وتوفير شبكة الإنترنت والكادر المؤهل فهي تعمل بين الحين والآخر لتأهيل منتسبيها من خلال إقامة الدورات التدريبية الفاعلة”.
وعن النتائج الإيجابية لهذا النظام على الطلاب، قال رئيس المجلس الطلابي يعقوب السفياني: ” لقد وفر هذا النظام الوقت والجهد على الطلاب وبالذات فيما يخص الدرجات حيث يستطيع الطلاب الاستعلام عن درجاتهم من خلال رابط مباشر خاص بهم ليس للعام الحالي فحسب بل حتَّى للأعوام الدراسية السابقة ، كلية اللغات والترجمة دائما سباقة بفضل إدارتها القديرة ممثلة بعميدها الفاضل أ.د. جمال الجعدني ونوابه وكل الطاقم الإداري والتعليمي “.
وقال مسجل الكلية، حنان علي حسين :” نطمح للريادة في تقديم الخدمات الطلابية وفقاً للوائح والأسس المعمول بها في جامعة عدن ومواكبة التطور من خلال أساليب الإدارة الحديثة ، وذلك بقيادة ربان السفينة أ.د.جمال الجعدني الذي اعطانا الثقة وكامل الدعم ووفر كل ما يلزم من أجل استخدام هكذا برنامج حديث يقلل الوقت والجهد وأصبح إدخال واستخراج بيانات الطلاب بشكل سلس متاح بسهولة أمام مقدمي الخدمة الطلابية في إدارة القبول التسجيل”.
