وفي مستهل الاجتماع، الذي ضم مصالح السجون، الهجرة والجوازات والجنسية، الأحوال المدنية والسجل المدني، الدفاع المدني، وإدارة القيادة والسيطرة بالإدراة العامة للأمن والشرطة، شدد العميد المنهالي على أهمية التعاون المشترك بين مختلف المصالح، وتسهيل معاملات المواطنين، وسرعة التجاوب مع البلاغات الواصلة إلى غرفة العمليات .
وناقش الاجتماع، أهمية متابعة مشروع المبنى الجديد لمصلحة الهجرة والجوازات مع محافظ المحافظة، وإعادة تجديد وإصلاح معدات مصلحة الدفاع المدني المتهالكة لتسهيل عمل الطواقم العاملة في مكافحة الحرائق وإطفائها، وضرورة رفع البلاغات إلى غرفة عمليات الأمن والشرطة في حينها، والاهتمام بموضوع السجناء الموجودين في السجن المركزي بمدينة المكلا .
حضر الاجتماع مساعد المدير العام لشؤون الخدمات العقيد مرعي باخلعة، مدير إدارة القيادة والسيطرة العميد حسن باعلوي، مدير مصلحة الهجرة والجوازات والجنسية العميد فهمي بلكديش، مدير مصلحة السجون العقيد علي بازبيدي، مدير مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني العقيد محمد باغشوة، مدير مصلحة الدفاع المدني العقيد سعيد حاج عبدالرحيم، ومدير مكتب المدير العام الرائد عبدالله سعيد السعدي .
