و وقف الاجتماع الذي حضره نائب رئيس الهيئة مصعب حيمد ، أمام الحالة المدارية تيج التي يشهدها بحر العرب و التطورات المتوقعة لها و تأثيراتها المحتملة على المحافظة ، وفي مستهل الاجتماع قدم بن عفرار خلاصة للحالة التي تفيد مراكز الارصاد المناخي إلى وصول تأثيراتها إلى المحافظة خلال الساعات القادمة و لاسيما هطول الأمطار بمعدلات قياسية و هو يوجب قيام هيئات المجلس بالمحافظة و المديريات بالمساهمة الفعّالة للحد من أي تداعيات بتحول سلبية.
و تداول الحاضرون بالنقاش التدابير العاجلة لرصد و متابعة الحالة المدارية و الاستعدادات الخاصة للتعامل مع تداعياتها أو اي كوارث محتملة لاقدر الله.
واتفق الحاضرون على ضرورة استمرار الانعقاد الدائم للهيئة لاتخاذ ما يلزم حيال التطورات و تم تشكيل لجنة إدارة المخاطر للحالة المدارية ( تيج ) لهذا الغرض، كما أشادت الهيئة بالمبادرات المجتمعية و الجهود التطوعية التي تقوم بها الجهات و الفعاليات المجتمعية و الشبابية في هذا الصدد.
ووجه رئيس الهيئة كافة مدراء الإدارات و هيئات المجلس في المديريات بالقيام بعمل التدابير الاحترازية و التأهب و الاستعداد التام للعاصفة المدارية وتنسيق الجهود لمواجهة التداعيات المحتملة للعاصفة المدارية، داعية في نفس الوقت كافة المواطنين إلى أخذ الحيطة وتوخي الحذر و عدم التواجد في الاماكن المرتفعة و السهول والوديان تحسباً لأي طارئ.
كما تم إتخاذ عدة قرارات تتعلق بآلية عمل موجهة للتعامل مع التطورات المحتملة خلال الفترة القادمة.
