وأكد الأمين العام أهمية تضافر جهود الجهات الرسمية والشعبية للحد من الخسائر في الأرواح والممتلكات التي قد تنجم عن العاصفة المدارية وماتصبحه من أمطار غزيرة وتقلبات في حالة الأجواء.
وفي الاجتماع تم استعراض جملة من المقترحات للتعامل مع الأزمة وتشكيل لجان الطوارئ وغرف العمليات على مستوى المديرية والمناطق وكذا في إطار المكاتب والجهات المعنية.
وخرج الإجتماع بتسمية رؤساء وأعضاء اللجان وتحديد مهامهم ونشر أرقام غرف العمليات المخصصة باستقبال بلاغات المواطنين في الحالات الطارئة.