وجه معالي وزير الأوقاف والإرشاد الدكتور محمد بن عيضة شبيبة بمنع تسجيل أي مقيم أو غير مقيم، ضمن أعضاء لجان البعثة، أو استيعابهم في سكن البعثة، ما لم يكونوا من موظفي الوزارة، الذين لديهم تأشيرة بعثة، أو تصريح مزاولة عمل لموسم 1445هـ.
وجاء في مذكرة توجيه لوكيل قطاع الحج والعمرة نائب رئيس مكتب شؤون حجاج اليمن الدكتور مختار بن الخضر الرباش الهيثمي: "عملاً بالفتوى الصادرة من هيئة كبار العلماء بالمملكة، وبناء على تعليمات وزارة الحج والعمرة السعودية، والتزاماً بالأنظمة الصادرة من الأشقاء، وحفاظاً على سير الموسم بدون الوقوع في مخالفات شرعية أو إدارية، فإنه يمنع منعاً باتاً، تسجيل أي مقيم أو غير مقيم، ضمن أعضاء لجان البعثة، أو استيعابهم في سكن البعثة، ما لم يكونوا من موظفي الوزارة، الذين لديهم تأشيرة بعثة، أو تصريح مزاولة عمل في المشاعر المقدسة، ضمن بعثة الحج اليمنية لموسم 1445ه".
يأتي ذلك في وقت استكملت فيه وزارة الأوقاف والإرشاد بنجاح كبير وسلاسة منقطعة النظير عملية تفويج أكثر من 24 ألف حاج يمني عبر المنافذ الجوية والبرية، في حين تباشر لجان الوزارة عمليات رقابة صارمة على خدمات الوكالات لضيوف الرحمن في المشاعر المقدسة للتأكد من جودة الخدمات وانضباطها وفق المعايير المتفق عليها.
وفي هذا السياق كانت وزارة الأوقاف والإرشاد قد ألغت التعاقد مع أحد متعهدي خدمة الإعاشة خلال نزول ميداني لوكيل الوزارة لقطاع الحج والعمرة، وذلك بسبب تأخر وجبة الغداء عن موعدها وتم توجيه الجهات المختصة باستبداله بمتعهد آخر.
