وأستهل المدير العام لمديرية الشحر الاجتماع بالتأكيد على ان السلطة المحلية بالمديرية وبتكاثف الجميع ستعمل على تسخير كافة إمكانياتها لتجاوز الصعاب ، منوها إلى إنشاء السلطة الملحية لغرفة عمليات بديوان المديرية يتم من خلالها المتابعة المستمرة لمجريات الأحداث إلى جانب التواجد الدائم لأعضاء اللجنة خلال فترة سوء الأحوال الجوية .
كما تم في نهاية الاجتماع وبعد نقاشات مستفيضة تكليف مكتب الأشغال بالعمل على تصفية المساييل والوديان ومنافد مرور السيول وإزالة العوائق بما في ذلك الأبنية المنتشرة على المساييل ، كما تم تكليف مؤسسة المياه بتصفية غرف تفتيش المياه والاستعداد ببوز الشفط وفك الانسدادات ، واستعداد فرق الطوارئ الكهرباء والمياه وتواجدها في أماكن عملها أثناء سوء الأحوال الجوية ، إلى جانب استعداد سيارات الدفاع المدني والأمن تحسبا لأي طارئ .
كما تم تكليف مكتب الصحة بفتح الوحدات الصحية في جميع أحياء مدينة الشحر وتزويدها بكافة المعدات الطبية ، والاعتماد على ما يتم نشره من غرفة الإرصاد بالمحافظة والمديرية وعدم الانجرار وراء الشائعات وتهويل الأمور .
