بعد توقف قسري لأسباب متعددة لفترة ليست قصيرة عقدت الجمعية العمومية لمنتدى الخيصة الثقافي الاجتماعي بمحافظة حضرموت الذي تأسس في العام ١٩٩٠م اجتماعا استثنائيا عصر اليوم الجمعة بمقرها في مدينة المكلا وقفت خلاله امام العديد من التقارير وجرى ترتيب الهيئة القيادية للمنتدى وكذا لجنة الرقابة والتفتيش واعلنت رسميا عن استئناف نشاطه .
وأصدر المنتدى بلاغا صحفيا عن سير اجتماعه الاستثنائي فيما يلي نصه :
في اجواء إيجابية وبعد توقف قسري لمنتدي الخيصة الثقافي الاجتماعي لفترة ليست قصيرة التأمت الجمعية العمومية للمنتدي عصر اليوم الجمعة الموافق 13/8/2021م في اجتماعها الموسع الاستثنائي .
وبدئ الاجتماع بقراءة الفاتحة على روح الاستاذ / حسين عبدالله الجيلاني رئيس المنتدى وزملائه من قيادات المنتدى واعضاءه المتوفيين .
بعد ذلك استهل الأستاذ / محمد عبدالسلام الجيلاني القائم بأعمال رئيس منتدى الخيصة الثقافي الاجتماعي بكلمة ضافية رحب من خلالها بأعضاء الجمعية العمومية وحرصهم على حضور هذا الاجتماع الذي يمثل انطلاقة جديدة لأعمال المنتدى الثقافية والاجتماعية .
وجرى بعد ذلك عرض جدول اعمال الاجتماع الموسع الذي شمل المحاور التالية :
1 – التقرير العام .
2 – التقرير المالي .
3 – تقرير لجنة جرد الأصول .
4 – مسودة النظام الاساسي .
5 – ترتيب اوضاع الهيئة الادارية ولجنة الرقابة والتفتيش
وتم المصادقة على جدول اعمال الاجتماع .
وعقب تقديم التقارير المتكاملة خاض أعضاء الجمعية العمومية الحاضرين مناقشات طيبة , وهادئة وجادة ومسئولة تناولت محتويات التقارير بالملاحظات البناءة والتعديلات والإضافات المهمة .
وخرج الاجتماع بالقرارات والتوصيات التالية :
يقر الاجتماع التقرير العام والتقرير المالي وقوائم الجرد والنظام الأساسي مع الملاحظات الواردة عليها وكذلك المقترحات والتصورات والآراء على أن تتم الاستفادة منها لاحقا في وضع التصورات والخطط وتطوير النظام المالي المحاسبي والثقافي والاجتماعي مستقبلا .
يوصي الاجتماع الهيئة الإدارية الجديدة بالعمل بروح الفريق الواحد لما من شأنه تحقق اهداف المنتدى .
يوصي الاجتماع الهيئة الادارية باعتماد اسلوب الاستشارات القانونية والثقافية فيما يخص علاقاتهم مع الهيئات وانتاجها الفكري والادبي والثقافي والفني والاجتماعي والاستثماري .
يوصي المجتمعون الهيئة القيادية الجديدة بالعمل المتوازن بين القيادة ودوائرها المتخصصة وبما يضمن التضامن والمسئولية الجماعية والشفافية والموضوعية .
تقر الجمعية العمومية ضرورة تفعل عمل لجنة الرقابة والتفتيش في المجالين المالي والإداري .
يقر المجتمعون ضرورة متابعة الهيئة الادارية لتحصيل رسوم واشتراكات اعضاء المنتدى وفق آليه محدودة وواضحة وكذلك بالنسبة لممتلكات المنتدى.
تقر الجمعية العمومية ضرورة أن تضع الهيئة الادارية لوائح تنظيمية للعمل الاداري والمحاسبي والثقافي ووضع تصور بميزانية تقديرية سنوية بالإيرادات والصرفيات المتوقعة للعام الجاري 2021 – 2022 م على أن تتم المصادقة عليها في اول اجتماع للهيئة الإدارية وأن تعرض في اول اجتماع للجمعية العمومية .
يوصى الاجتماع الموسع القيادة الجديدة للاستفادة القصوى مما يمنحها قانون الجمعيات والمؤسسات الأهلية رقم < 1 > لعام 2001وبالذات الفصل الرابع المادة < 39 > و < 40 > و < 42 > بشأن استحقاق الدعم من الهيئات والمنظمات المختصة وذات العلاقة والاستفادة من امتيازات الاعفاء الضريبية وتخفيضات قيمة استهلاك المنتدى للماء والكهرباء وحين ينوي المنتدى القيام بأنشطة اقتصادية انتاجية وخدمية وتجارية حسب الشروط الواردة .
يوصي المجتمعون الهيئة الادارية القادمة أن تبدل جهودها للعمل على إعادة أصدار نشرة < الخيصة > الشهرية ولو بشكل فصلي ولكن بإخراج أفضل وبالألوان لكي تحظى باشتراك القراء والجهات الداعمة الرسمية والأهلية على أن يتم وضع ميزانية مستقلة للنشرة .
يوصى الاجتماع الهيئة الإدارية باستكتاب الاقلام المعروفة وإعادة تحرير المواد الثقافية المحفوظة بالأرشيف الثقافي الثري الموجود بالمنتدى ونشرها لحولية أو تصف حولية .
يوصي الاجتماع الهيئة الادارية بتصميم موقع إلكتروني خاص بالمنتدى وايجاد نوافذ خاصة في جميع وسائل التواصل الاجتماعي والعمل على دراسة امكانية بناء مكتبة إلكترونية وورقية , وتوفير المستلزمات من اجهزة كمبيوتر وغيرها .
اقر المجتمعون ضرورة المتابعة العاجلة وحسم القضايا العالقة مع المستثمر < بن يمين > في ما يخص استكمال بناء الدورين في مبني منتدى الخيصة واستعادة المحلات التجارية بالوسائل القانونية وبموجب الاتفاق المبرم بين منتدى الخيصة والمستثمر بن يمين .
أقر المجتمعون اعتبار الاعضاء الجدد الموقعين على سجل حضور الاجتماع الموسع الاستثنائي اعضاء أساسيين للمنتدى وضمن قوام الجمعية العمومية .
أقر المجتمعون بأعاده ترتيب الهيئة القيادية لمنتدى الخيصة الثقافي الاجتماعي على النحو التالي :
محمد عبدالسلام الجيلاني رئيسا
الكابتن عبدالله باعامر نائبا للرئيس
فؤاد راشد المدير التنفيذي
ناصر بن زهيدان المسؤول المالي
ناصر عبدالله سرور المسؤول الثقافي
سعيد علي الحاج المسؤول الاعلامي
اسامه باسعد مسؤول النشاطات
زياد عمر العكبري مسؤول العلاقات العامة
الدكتور عبدالباقي الحوثري عضو الهيئة الادارية
15 – أقر الحاضرون إعادة تشكيل لجنة الرقابة والتفتيش على النحو التالي :
علي عبدالله الحبشي رئيسا
سعيد سالم بازهير نائبا للرئيس
حامد ابوبكر الحامد مقررا
16 – أوصى الحاضرون الهيئة القيادية الجديدة بصرف بطاقات العضوية بشكلها الجديد وفتح باب العضوية وفق مواد النظام الاساسي .
17 – يوصي الاجتماع الهيئة القيادية الجديدة بتحسين موارد المنتدى كي يضطلع بمهامه الثقافية على اكمل وجه .
١٨- حيا الاجتماع جهود قيادة المنتدى السابقة ودورها الفاعل في ظل الظروف الصعبة التي مر بها المنتدى .
١٩- تقدم الحاضرون بالشكر الجزيل والامتنان الكبير لسيادة اللواء ركن فرج سالمين البحسني محافظ محافظة حضرموت قائد المنطقة العسكرية الثانية على رعايته ودعمه وتبنيه فعالية تابين مؤسس المنتدى الاستاذ حسين عبدالله الجيلاني رحمه الله ومساندته المستمرة في دعم فعاليات وانشطة المنتدى .
٢٠- رفع الاجتماع شكره وتقديره لصندوق التراث والتنمية الثقافية بمحافظة حضرموت ممثلا في الاخوين الدكتور سعيد عثمان العمودي وكيل محافظة حضرموت نائب رئيس مجلس الصندوق والاستاذ احمد محمد العطاس المدير التنفيذي لتشجيعهما واهتمامهما ودعمهما وحثهما على اهمية تفعيل نشاط المنتدى الثقافي .
٢١- رفع المجتمعون شكرهم لوسائل الإعلام المحلية والوطنية وخاصة إذاعة المكلا التي واكبت ومازالت تواكب نشاطات المنتدى .
٢٢- ثمن الحاضرون تثمينا عاليا كل الجهود التي بذلت لترتيب أوضاع المنتدى في الفترة الماضية ولا سيما في الأعداد اللائق بتأبينية الأستاذ المغفور له بأذن الله تعالى حسين عبدالله الجيلاني وكذا الاعداد لانعقاد هذه الاجتماع الاستثنائي الموسع
