عقد المكتب التنفيذي بمديرية المعافر امس إجتماعه الدوري الثامن لشهر أغسطس للعام ٢٠٢١م برئاسة مدير عام المديرية رئيس المكتب التنفيذي بالمديرية الأستاذ/ عادل المشمر وبحضور رئيس لجنة الخدمات أ محمد علي فارع ، وذلك للوقوف أمام الوضع القائم بالمديرية في مختلف المجالات الإيرادية والتنموية والخدمية ... ، وعلى مستوى سير عمل المكاتب التنفيذية ، ومناقشة سبل رفع مستوى الاداء والانضباط الوظيفي للمكاتب ومستوى تقديم الخدمات ، واستعراض نتائج الدورة التدريبية لتنمية المهارات الإدارية وما يستجد من أعمال .
الاجتماع وقف امام جدول الأعمال ومحضر الاجتماع السابق ومستوى التنفيذ لمخرجاته ، والتقارير الشهرية المرفوعة للاجتماع ، واستعرض المواضيع المدرجة في جدول الأعمال والتعاميم والمذكرات الواردة من المحافظة خلال شهر أغسطس ومستوى تنفيذها من قبل المكاتب المعنية ، كما اشاد الاجتماع بالمكاتب التنفيذية الملتزمة برفع التقارير الشهرية في المواعيد المحددة لها ، وشدد على المزيد من الإنضباط والدوام الوظيفي وفق آلية عمل تضمن التنسيق الكامل بين المكاتب والإدارات الايرادية والخدمية خاصة للأعمال المشتركة بين بعض المكاتب .. لتحقيق المزيد من الإنجازات ورفع مستوى تقديم الخدمات للمجتمع وما يحقق المصلحة العامة ، وحث إدارة التربية على متابعة الانضباط والدوام في المدارس مع الأخذ بالاعتبار الاحتياطات الضرورية لمواجهة الحميات وكوفيد19 ، وعمل الحلول والبدائل لمواجهة العوائق التي تواجه سير العملية التعليمية .
مدير عام المديرية رحب بالحاضرين جميعا ، كما ثمن جهودهم المبذولة للقيام بمسئولياتهم والمهام المناطة بهم ، وحث مدراء فروع المكاتب الايرادية بالمديرية على بذل المزيد من الجهود والعمل بوتيرة عالية كمنظومة عمل متكاملة لرفع مستوى الاداء ومستوى تحصيل الإيرادات ، وأشار إلى أهمية رفع التقارير المختلفة بحسب النماذج المعدة وما يترتب عليها من تقييم للأداء وتجويد العمل الإداري على مستوى كل مكتب والمديرية بشكل عام ، كما شدد على فروع الأشغال والزراعة ضرورة رفع الجاهزية والاستعداد لمواجهة الكوارث الطبيعية جراء هطول الأمطار الغزيرة في ظل تحذيرات الأرصاد الجوية .. والنزول الميداني لحصر الأضرار جراء تدفق السيول بالطرقات والممتلكات العامة والخاصة ورفع التقارير اول بأول لمعالجتها بالتنسيق مع الجهات المعنية ، وحث جميع المكاتب على الرفع بالمخالفين لاحالتهم إلى جهات الضبط ..
المكتب التنفيذي استمع الى تقرير الصناعة والتجارة بخصوص توقف حصة المديرية من مادة الغاز المنزلي وناقش جملة من الحلول والبدائل لذلك ، كما وقف أمام الصعوبات والمعوقات التي تواجه عمل المكاتب وسبل تجاوزها ، كما اثنى على جهود فرع الأشغال في فتح العبارات من مخلفات السيول على الخط العام ومعالجة الأضرار التي خلفتها السيول في حدود إمكانياته المتاحة
*خرج الاجتماع بجملة من التوصيات والقرارات والتكاليف الهادفة لرفع مستوى عمل المكاتب التنفيذية وإدارات الديوان وما يخدم سير أداءها وانتظامها ورفع مستوى الإنجاز وتقديم الخدمات للمواطنيين ، وتنمية الموارد وما يحقق المصلحة العامة*.
