لذلك دعا الاخ مدير عام الشيخ عثمان الدكتور وسام معاوية الاجتماع الطارئ موضحا ماتقوم به السلطة المحلية من تقديم كافة المستحقات والتسهيلات لعمل تنفيذ مهام شبكات الصرف الصحي وعمل المضخات اولا باول ومنها :
1- صرف حافز مليون ريال مقابل عمل التصفية خلال شهر رمضان المبارك وعلى ان عمل التصفية مستمر ويحتاج الى وقت حتى نهاية شهر رمضان(على حد قول المسؤولين في الصرف الصحي)، كم تم صرف مبلغ 750 الف ريال بالشراكة مع الصندوق من سابق مقابل حوافز للعمال وكذا شراء تلفونات لإجراء إعمال التنسيق للحد من طفح المجاري.
2- إصلاح المولد مباشرة بعد إجازة عيد الفطر المبارك لتسهيل عمل المجاري الحد من أعمال الطفح.
ونظرا لذلك وتوضيحا للرأي العام وتحويل المتسبب بالاهمال الى الجهات المعنية المختصه بما فيها قيادة السلطة المحلية لو كانت هي المتسببة في ذلك، وعلية قرر الاجتماع تحويل القضيه للتحقيق من قبل قيادة شرطة الشيخ عثمان.