وفي مستهل الاجتماع وقف المجتمعون على المحضر السابق ومناقشته حيث وضعت عليه بعض الملاحظات وتم واقراره .
ووقفت الهيئة امام مستوى تنفيذ الفعاليات الاحتفالية الخاصة بالذكرى الـ 55 لعيد الاستقلال الوطني الـ 30 من نوفمبر المجيد التي شهدتها المديرية.
كما ناقش الاجتماع بعض الامور التنظيمية الخاصة بعمل الهيئة وسبل تحسين الاداء بصورة افضل