وكانت اللجنة المكلفة من مدير عام المضاربة والعارة، مكونه كلاً من: مدير الزراعة والري بالمديرية المهندس عبداللطيف "رئيساً للجنة"، ومدير مكتب التربية والتعليم بالمديرية الأستاذ خلدون زين "نائب اللجنة"، وعضوية كلاً من : مدير التخطيط والتعاون الدولي بالمديرية الأستاذ عبود عبدالباري جوبح، ومدير المياه بالمديرية الأستاذ عبود حسن الدباش.
حيث التقت اللجنة بأعضاء اللجان المجتمعية بمركز الشط ومنسق مؤسسة العون للتنمية، واستمعت منهم حول كل ما أثير من شكاوي و اشكاليات، بخصوص بذور الطماطم المقدمة، من منظمة الفاو، عبر مؤسسة العون للتنمية، للمستفيدين من مزارعين مواطني مديرية المضاربة مركز الشط والمناطق المجاورة له، وناقشت اللجنة خلال اللقاء، بشكل منفرد الى اعضاء اللجان المجتمعية، ومنسق مؤسسة العون، وذلك لتوصل الى حلول ومعالجة المشكلة، التي تسببت في حرمان المستفيدين من المزارعين، من الدعم المقدم لهم، من منظمة الفاو في مجال الزراعة.
هذا كما استمعت اللجنة الى بعض المواطنين، المزارعين والذين طالبوا اللجنة، بالتحقيق عن المواد الزراعية المقدمة من المنظمة، والتي لم تصل اليهم، حسب قولهم، فيما قدم بعض المزارعين مذكرة شكوى الى اللجنة المكلفة من السلطة المحلية، والتي بدورها وعدت بحل كل الاشكاليات، مع الجميع.
من/ معاذ يوسف