وفي مستهل الاجتماع أكد الوكيل عبدون تميز هذه النشاطات اللاصفية من حيث مستوى التفاعل والتنافس الشريف بين المشاركات والاستقرار الملحوظ إضافة إلى التنظيم الجيد لها .
مشيراً إلى أن الاجتماع استعرض وأقر نتائج المسابقات المنهجية الخاصة للمجمعات المسائية والعمل المسرحي للمعلمين وما سيتم من نشاطات متنوعة برياض الأطفال واللوحة التراثية والألعاب وما تم إنجازه في الإعداد والتحضير للحفل الخطابي والتكريمي المقبل للفائزين والمبرزين بالمسابقات الختامية .
مكلفاً المختصين بالتجهيز والإعداد من حيث ترتيب الفقرات الاستعراضية والشهادات التقديرية للفائزين بالمراكز الأولى والكؤوس الخاصة بالفائزين ومنها مسابقة البحوث الإجرائية للمعلمين والمعلمات وببطولة لعبة التايكوندو الخامسة عشرة لمنتخبات المديريات .
وعقب ذلك استعرض رؤساء اللجان نتائج المسابقات المنهجية للمجمعات المسائية والعمل المسرحي والإعلان عن الفائزين فيها .