وخلال الزيارة، اطلع بن قبلان على آلية استقبال المتقدمين وإجراءات قيد بياناتهم، ومستوى التنظيم المتبع في عملية التسجيل، مستمعًا إلى شرح من القائمين على اللجنة بشأن سير العمل والجهود المبذولة لاستكمال الإجراءات وفق الآليات المعتمدة.
واستمع بن قبلان من اللجنة المختصة بقيد وتسجيل الأفراد من المجندين السابقين، إلى طبيعة المهام التي تضطلع بها اللجنة، وآلية استقبال المتقدمين والتحقق من بياناتهم وتوثيقها، إلى جانب الوقوف على مستوى الإقبال وسير الإجراءات التنظيمية.
وأكد بن قبلان أهمية الالتزام بالدقة في تدوين البيانات واستكمال الملفات وفق النماذج والإجراءات المحددة، مشددًا على ضرورة تنظيم العمل وتسهيل إجراءات التسجيل، وتعزيز التنسيق بين اللجان المختصة والجهات المعنية، بما يضمن انسيابية العملية وحسن تنفيذ المهام الموكلة إليها.
وأشار إلى أن هذه الزيارات تأتي في إطار المتابعة الميدانية المباشرة لعملية التعبئة العامة، والوقوف على مستوى الأداء في مواقع التسجيل، وتقييم سير الإجراءات، والعمل على تذليل الصعوبات التي قد تواجه اللجان، بما يكفل إنجاز مهامها وفق الخطط التنظيمية المقررة.
وتأتي الزيارة ضمن برنامج المتابعة والإشراف الذي تنفذه القيادة المحلية للمجلس الانتقالي الجنوبي بمحافظة سقطرى، لمتابعة إجراءات القيد والتسجيل وتعزيز التنسيق مع اللجان العاملة، والاطلاع على مستوى تنفيذ المهام في مختلف مواقع التسجيل بالمحافظة.
