عقدت قيادة قطاع الحج والعمرة بوزارة الأوقاف والإرشاد، برئاسة وكيل القطاع الدكتور عارف بن حسن اليافعي، اليوم، اجتماعًا موسعًا، بالعاصمة المؤقتة عدن؛ لمناقشة وثيقة الترتيبات والجدول الزمني الصادر عن وزارة الحج والعمرة في المملكة العربية السعودية لموسم حج 1448هـ، واستعراض مخرجات ورشة العمل التي عُقدت بالمملكة، بهدف وضع خطة تنفيذية تضمن الالتزام بالمواعيد المحددة والاستعداد المبكر لإنجاح الموسم.
وناقش الاجتماع الذي حضره الوكلاء المساعدون و مدراء العموم والإدارات بالقطاع، أبرز المحطات الزمنية الواردة في الوثيقة، وفي مقدمتها استكمال إجراءات التعاقد مع شركات الخدمات، وتحويل المبالغ المالية الخاصة بالمخيمات، واختيار الناقل الجوي، والتعاقد مع مقدمي الخدمات الطبية والإعلامية، إضافة إلى آليات تسجيل الحجاج ورفع بياناتهم وتأهيل الكوادر الإدارية والإشرافية وفق المعايير المعتمدة، كما شدد المجتمعون على ضرورة إشراك المنشآت والجهات ذات العلاقة في تنفيذ الجدول الزمني، ومعالجة التحديات التي واجهت المواسم السابقة بما يضمن تحسين مستوى الخدمات المقدمة لحجاج اليمن.
وأقر الاجتماع إعداد جدول تنفيذي شامل يتضمن جميع المهام والمسؤوليات المرتبطة بوثيقة الترتيبات والجدول الزمني، مع الإسراع في استكمال تقييم منشآت موسم حج 1447هـ واعتماد حصصها بصورة نهائية، والعمل وفق الحصة الرسمية المخصصة لليمن والبالغة 24,255 حاجًا، إلى جانب التأكيد على إصدار تعاميم واضحة وموحدة تحظى بإجماع الجهات التنفيذية، بما يعزز كفاءة الأداء، ويضمن الالتزام بالمواعيد والإجراءات المنظمة لموسم حج 1448هـ.
